Dział Zamówień Publicznych

tel.: 16 111-1235
e-mail: bzp@ums.pl
Zamówienia publiczne
Więcej informacji dla pracowników

Zadania:

• przygotowywanie i zamieszczanie ogłoszeń o wszczęciu postępowania na portalu Urzędu Zamówień Publicznych lub w zależności od wartości zamówienia przekazanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, na stronie internetowej zamawiającego oraz umieszczanie informacji przetargowej w siedzibie zamawiającego,
• przygotowywanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z uwzględnieniem treści szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia oraz warunków wymaganych od wykonawców na podstawie wniosku o wszczęcie postępowania otrzymanego od kierownika jednostki prowadzącej postępowanie i zamieszczanie jej na stronie internetowej zamawiającego,
• przygotowywanie projektu umowy lub jej istotnych postanowień oraz ostatecznej wersji umowy,
• umieszczanie na stronie internetowej odpowiedzi na zapytania oferentów,
• przygotowywanie wymaganych przepisami prawa wystąpień do Prezesa Urzędu na wniosek jednostki upoważnionej do przygotowania lub przygotowania i przeprowadzenia postępowania,
• przygotowywanie i wysłanie do wykonawców informacji dot. wyników postępowania,
• przygotowywanie i zamieszczanie na stronie internetowej zamawiającego informacji o wyniku postępowania oraz udostępnienie jej do wglądu publicznego w siedzibie zamawiającego,
• przygotowywanie od strony formalnej przy współpracy z kierownikiem jednostki prowadzącej postępowanie odpowiedzi na wnoszone środki odwoławcze wykonawców oraz inne środki ochrony prawnej przysługujące uczestnikom postępowania, a także uczestnictwo na rozprawach prowadzonych przez Krajową Izbę Odwoławczą,
• przygotowywanie i zamieszczenie ogłoszenia o udzieleniu zamówienia na stronie internetowej zamawiającego i na portalu Urzędu Zamówień Publicznych lub w zależności od wartości zamówienia przekazanie Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich,
• przesyłanie korespondencji do oferentów /wykonawców (e-mail),
• opracowywanie wzorów dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowań w uzgodnieniu z kierownikiem jednostki prowadzącej,
• prowadzenie ewidencji zamówień o wartości powyżej 30 000 euro udzielanych w poszczególnych trybach,
• prowadzenie ewidencji zawartych umów powyżej wartości 30 000,
• opracowywanie rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych i przesyłanie w terminie ustawowym do Prezesa Urzędu,
• przygotowywanie dla instytucji kontrolującej dokumentacji z postępowania przetargowego oraz udzielanie jej niezbędnych wyjaśnień.